En tydelig visuell identitet er avgjørende for en virksomhets uttrykk. Profilmanualen er verktøyet som sikrer at folk oppfatter virksomheten på rett måte.
I denne artikkelen forklarer vi hva en profilmanual er, hvorfor den er viktig, og hvordan du lager en. La oss begynne med det helt grunnleggende: hva er en profilmanual?
Hva er en profilmanual?
En profilmanual beskriver hvordan en virksomhets visuelle identitet skal brukes. Profilmanualen fungerer som en guide for designere, markedsførere, samarbeidspartnere og andre som produserer materiell for virksomheten.
Profilmanualen inneholder vanligvis retningslinjer for ulike grafiske elementer som logo, farger, typografi og bildestil, men den kan også beskrive regler for tone of voice, språkbruk og hvordan merkevaren skal presenteres i ulike kanaler. Det store målet med profilmanualen er å sikre at all kommunikasjon, uavhengig av flate og kanal, følger samme stil og uttrykk
Les også artikkelen Forskjellen på visuell identitet og grafisk profil
Hvorfor profilmanual?
Profilmanualens viktigste oppgave er altså å sikre konsistens i all visuell kommunikasjon. Når alle bruker de samme retningslinjene, blir merkevaren tydeligere og mer gjenkjennelig for målgruppene ute i markedet – igjen; uavhengig av flate og kanal.
Uten en profilmanual risikerer man at uttrykket spriker i ulike retninger og blir oppfattet på ulike måter av målgruppen. Logoer kan bli brukt feil, farger kan variere og typografi kan endres mer eller mindre tilfeldig. Resultatet kan bli at merkevaren, altså virksomheten, fremstår utydelig og lite profesjonell.
En god profilmanual sparer også tid. Når retningslinjene allerede er definert, slipper designere og ansatte å ta nye designvalg hver gang noe skal produseres. Samtidig blir det enklere å samarbeide med eksterne leverandører, fordi de raskt kan forstå hvordan merkevaren skal presenteres.
Mer lesestoff? Modernisering eller ny logo?
Hvordan lage en profilmanual?
Å lage en profilmanual handler først og fremst om å definere og dokumentere den visuelle identiteten til virksomheten. Dette arbeidet bør selvfølgelig overlates til profesjonelle folk for best mulig resultat, men her er en enkel «oppskrift» på et mulig rammeverk:
1. Beskriv logo, farger og skrifttyper
Start med de viktigste elementene i profilen:
- Beskriv hvordan logoen skal brukes
- Beskriv hvilke farger som er en del av profilen
- Beskriv hvilke skrifttyper som skal benyttes
- Husk å være så konkret i beskrivelsene at du ikke skaper rom for tolkning og misforståelser
- Vis eksempler på hvordan designet fungerer i ulike flater, som nettsider, presentasjoner, annonser, sosiale medier og andre relevante flater og kanaler
- Vis eksempler på riktig og feil bruk av logo
- Vis eksempler på øvrige grafiske elementer
2. Gi eksempler på praktisk bruk
Neste steg er å beskrive hvordan profilen skal brukes i praksis:
- Vis eksempler på hvordan designet fungerer i ulike flater, som nettsider, presentasjoner, annonser, sosiale medier og andre relevante flater og kanaler
- Vis eksempler på riktig og feil bruk av logo
- Vis eksempler på øvrige grafiske elementer
3. Gjør profilmanualen tilgjengelig
Profilmanualen må være lett tilgjengelig for alle som trenger den, tenk over følgende:
- Hvordan kan ansatte og samarbeidspartnere finne retningslinjene på en enkel, rask og intuitiv måte?
- Skal manualen være tilgjengelig som et digitalt dokument eller i en egen designportal?
Lær mer, les også 3 leveregler for å utvikle en god logo og Designer eller AI når du skal ha ny logo?
Få flere nyheter om kommunikasjon og markedsføring
Få jevnlig tips og artikler om kommunikasjon og synlighet rett i innboksen din. Som abonnent får du også invitasjoner til våre frokostmøter.
