Hvorfor er godt design avgjørende i årsrapporter?

Skrevet av Sally Graham, senior rådgiver i Færd

Skal du lage årsrapport? Godt design er helt avgjørende for et godt resultat. I denne artikkelen får du vite hvorfor.

En årsrapport eller bærekraftsrapport er med på å gi et helhetlig bilde av virksomheten det siste året, både økonomisk, strategisk og i forhold til bærekraft. Tall, noter og juridiske krav kan fort gjøre rapporten tung og lite tilgjengelig, derfor er godt design avgjørende.

Et gjennomarbeidet visuelt uttrykk gjør informasjonen lettere å lese, styrker merkevaren og bygger tillit hos både investorer, ansatte og øvrige målgrupper.

Viktigheten av godt design i årsrapporter

Uten et bevisst visuelt design kan en rapport fremstå uoversiktlig og utilgjengelig. Et godt design bidrar til at rapporten blir et engasjerende dokument som løfter selskapets profesjonalitet. Design handler ikke bare om estetikk, det handler like mye om:

Struktur og hvordan innholdet organiseres og presenteres
Navigasjon og hvor lett det er å finne nøkkelinformasjon
Visuell fortelling og hvordan tall og fakta formidles på en forståelig måte

Vil du lære mer om årsrapporter? Hør podcast med rådgiver Sally Graham 🎙️

Årsrapporten er en del av den totale kommunikasjonen

Årsrapporter eller bærekraftsrapporter er ikke «isolerte» dokumenter, men en del av selskapets helhetlige kommunikasjon. Designet må derfor henge sammen med selskapets visuelle identitet. Slik blir rapporten et verktøy som ikke bare informerer, men også styrker merkevaren. Viktige punkter for helhetlig kommunikasjon er:

Bruk av riktig fargepalett og typografi
Bildestil som samsvarer med selskapets merkevareplattform
Språk og tone som reflekterer selskapets profil

Illustrasjonsbilde årsrapport

Godt design gjør årsrapporten lettere å lese

Års- og bærekraftsrapporter inneholder ofte mange sider med informasjon. Uten tydelig layout og hierarki blir leseren fort overveldet. Typografi, farger, infografikk og bilder bidrar til å bryte opp teksten og gjøre informasjonen lettere å fordøye.

Oversiktlige tabeller fremfor tekstblokker
Infografikk som viser utvikling over tid
Fargebruk som markerer nøkkeltall og nøkkelbudskap

Uten tydelig layout og hierarki blir leseren fort overveldet

Hvordan skape engasjement rundt årsrapporten?

Selv om regnskapstall er kjernen i årsrapporten, er det historiene som gir tallene liv. Gjennom foto, illustrasjoner og grafiske elementer kan prosjekter, medarbeidere og resultater løftes frem på en måte som skaper engasjement.

Infografikk gjør komplekse data mer forståelige
Foto og bilder viser menneskene bak resultatene
Illustrasjoner forklarer prosesser og strategier

Viktigheten av universell utforming i årsrapporter

I dag forventes det at digitale rapporter følger prinsipper for universell utforming (UU). Når kravene til universell utforming og tilgjengelighet hensyntas, blir års- eller bærekraftsrapporten mer inkluderende og tilgjengelig for alle målgrupper, samtidig som rapporten oppfyller lovkrav. Universell utforming er et omfattende felt, men innebærer blant annet:

Tilstrekkelig kontrast mellom tekst og bakgrunn
Lesbar typografi på alle flater
Alternative beskrivelser av bilder og grafikk

Når kravene til universell utforming hensyntas blir rapporten mer tilgjengelig for alle målgrupper

Vanlige designfeil i årsrapporter

Utvikling av års- og bærekraftsrapporter er store og tidskrevende prosesser som krever struktur og nøyaktighet. Ved å unngå unødvendige feil, løftes kvaliteten betraktelig. Vanlige feil som går igjen kan være:

Overlessede sider uten tilstrekkelig luft
Manglende hierarki i overskrifter og mellomtitler
Uklare eller feilaktig brukte diagrammer
Stockbilder uten relevans til selskapet

Få flere nyheter om kommunikasjon og markedsføring

Få jevnlig tips og artikler om kommunikasjon og synlighet rett i innboksen din. Som abonnent får du også invitasjoner til våre frokostmøter.

Færd hjelper deg med årsrapporten

Færd leverer årsrapporter til en lang rekke ulike virksomheter. Rapportene tilrettelegges for både trykk og digitale flater, og på norsk og engelsk, eller andre språk. Ta kontakt med senior rådgiver i Færd, Sally Graham, for mer informasjon.

Sally Graham
Rådgiver B2B
sally@fard.no
975 24 515

Vil du lære mer om hvordan du lager gode årsrapporter?