På tide å tenke på årsrapporten? Dette er tipsene du trenger.
Å utarbeide en årsrapport eller bærekraftsrapport kan virke som en lineær prosess hvor du samler tall og skriver tekst før du ferdigstiller og så publiserer. I praksis er det et komplekst prosjekt med mange aktører, stramme tidsfrister og høye krav til nøyaktighet.
Etter å ha jobbet med slike prosjekter over mange år, har vi i Færd identifisert seks nøkkelpunkter som avgjør om en rapport virkelig leverer verdi.
1. Start planleggingen tidlig
Den største feilen mange selskaper gjør er å starte for sent. En årsrapport krever innhenting av tall, tekstbidrag, foto, korrektur, design også videre. Alle disse elementene er avhengig av hverandre.
Tidlig planlegging gir rom for kvalitet, mens en sen oppstart ofte betyr kompromisser og lite rom for å rette opp i uforutsette hendelser.
2. Ha kontroll på data og dokumentasjon som skal med
Regnskapstall, noter, ESG-data og tekstbidrag må være korrekte, både for revisjonens skyld og for å unngå feil som kan svekke troverdigheten.
👉 Derfor er godt design avgjørende i årsrapporter
Senior rådgiver i Færd, Sally Graham, har jobbet med årsrapporter i nærmere 30 år.
3. Husk at design og innhold må gå hånd i hånd
Altfor ofte kommer design inn som en “siste finish”. Resultatet blir at layout må tilpasses teksten fremfor at layouten bidrar til å løfte teksten frem. Beste praksis er å utvikle innhold og design parallelt.
4. La årsrapporten fortelle en historie og tenk helhet
En rapport bør ikke leses som et regneark, men som en fortelling om selskapet. Det betyr å utarbeide en helhetlig fortelling som knytter tall, tekst og design sammen. Når rapporten oppleves som en sammenhengende historie, blir den lettere å lese, mer engasjerende – og et sterkere bevis på hvem selskapet er.
👉 Les mer om hvordan gjøre årsrapporten til et aktivt kommunikasjonsverktøy
5. Husk at årsrapporten trenger korrektur og kvalitetssikring
Feil i en årsrapport kan få store konsekvenser. Korrektur må derfor bygges inn i prosessen, ikke bare som noe du må igjennom i siste runde.
6. Tenk på hvordan årsrapporten kan brukes i markedsføringen
Årsrapporten er ikke ferdig når den publiseres. Planlegg derfor hvordan innholdet kan gjenbrukes gjennom året.
Hvert år fra desember til mai er mange i Færd engasjert med å utarbeide års- og bærekraftrapporter for store som små, børsnoterte og ikke-børsnoterte selskaper. Årsrapporter er som regel omfattende oppdrag, og enkelte år produserer vi til sammen over 1000 sider med rapporter.
Vi leverer års- og bærekraftrapporter på norsk og engelsk, og både til trykk og digitale flater. Vi har blant annet gjort oppdrag for virksomheter som Borregaard, Höegh Evi, Mantena, DNK og Cefor.
I arbeidet med års- og bærekraftsrapporter bistår Færd med:
Ta kontakt med senior rådgiver i Færd, Sally Graham, for mer informasjon.
Sally Graham
Rådgiver B2B
sally@fard.no
975 24 515
Få flere nyheter om kommunikasjon og markedsføring
MELD DEG PÅ VÅRT NYHETSBREV