6 tips for en god årsrapport

Skrevet av Sally Graham, senior rådgiver i Færd

På tide å tenke på årsrapporten? Dette er tipsene du trenger.

Å utarbeide en årsrapport eller bærekraftsrapport kan virke som en lineær prosess hvor du samler tall og skriver tekst før du ferdigstiller og så publiserer. I praksis er det et komplekst prosjekt med mange aktører, stramme tidsfrister og høye krav til nøyaktighet.

Etter å ha jobbet med slike prosjekter over mange år, har vi i Færd identifisert seks nøkkelpunkter som avgjør om en rapport virkelig leverer verdi.

6 tips for en bedre årsrapport

1. Start planleggingen tidlig
Den største feilen mange selskaper gjør er å starte for sent. En årsrapport krever innhenting av tall, tekstbidrag, foto, korrektur, design også videre. Alle disse elementene er avhengig av hverandre.

Tidlig planlegging gir rom for kvalitet, mens en sen oppstart ofte betyr kompromisser og lite rom for å rette opp i uforutsette hendelser.

Sett en tydelig fremdriftsplan allerede på høsten
Avklar roller: hvem leverer hva og når
Lag milepæler med faste leveranser

2. Ha kontroll på data og dokumentasjon som skal med
Regnskapstall, noter, ESG-data og tekstbidrag må være korrekte, både for revisjonens skyld og for å unngå feil som kan svekke troverdigheten.

Opprett en felles “databank” eller mappe der alle filer samles
Gi ansvarlige eierskap til hvert kapittel eller tallsett
Bruk verktøy for versjonskontroll, dét sparer mye frustrasjon

👉 Derfor er godt design avgjørende i årsrapporter

Tips: Hør Færds podcast om årsrapporter

Bilde av Sally Graham ekspert årsrapport

Senior rådgiver i Færd, Sally Graham, har jobbet med årsrapporter i nærmere 30 år.

3. Husk at design og innhold må gå hånd i hånd
Altfor ofte kommer design inn som en “siste finish”. Resultatet blir at layout må tilpasses teksten fremfor at layouten bidrar til å løfte teksten frem. Beste praksis er å utvikle innhold og design parallelt.

Etabler en struktur for innhold og sideoppsett tidlig i prosessen
Begynn på hoveddesignet tidlig og sett av tilstrekkelig med tid til innholdsdesign underveis
Diskuter hvordan nøkkeltall og grafer best kan visualiseres
Sørg for at merkevaren gjenspeiles i designet

👉 Les mer i vår artikkel: Hva betyr nye rapporteringskrav i årsrapporter – og hvordan påvirker det kommunikasjonen?

4. La årsrapporten fortelle en historie og tenk helhet
En rapport bør ikke leses som et regneark, men som en fortelling om selskapet. Det betyr å utarbeide en helhetlig fortelling som knytter tall, tekst og design sammen. Når rapporten oppleves som en sammenhengende historie, blir den lettere å lese, mer engasjerende – og et sterkere bevis på hvem selskapet er.

La designet støtte opp under budskapet i teksten
Bruk visuelle elementer for å understøtte de strategiske budskapene
Sørg for en rød tråd fra innledning til avslutning, der tallene blir satt i kontekst og menneskene bak resultatene får en stemme

👉 Les mer om hvordan gjøre årsrapporten til et aktivt kommunikasjonsverktøy

5. Husk at årsrapporten trenger korrektur og kvalitetssikring
Feil i en årsrapport kan få store konsekvenser. Korrektur må derfor bygges inn i prosessen, ikke bare som noe du må igjennom i siste runde.

Lag sjekklister for både språk og tall (eks. Britisk eller Amerikansk-engelsk, hvordan skrive tusentall, hvilken font bruker vi osv.).
Bruk interne og eksterne korrekturlesere
Test rapporten i ulike formater (trykk, PDF, web, ESEF) tidlig i prosessen

👉 Digital eller fysisk årsrapport?

6. Tenk på hvordan årsrapporten kan brukes i markedsføringen
Årsrapporten er ikke ferdig når den publiseres. Planlegg derfor hvordan innholdet kan gjenbrukes gjennom året.

Del artikler og nøkkeltall i sosiale medier
Bruk grafer og illustrasjoner i presentasjoner
Lag sammendrag for investorer, kunder og ansatte

Trenger du hjelp med din neste årsrapport?

Hvert år fra desember til mai er mange i Færd engasjert med å utarbeide års- og bærekraftrapporter for store som små, børsnoterte og ikke-børsnoterte selskaper. Årsrapporter er som regel omfattende oppdrag, og enkelte år produserer vi til sammen over 1000 sider med rapporter.

Vi leverer års- og bærekraftrapporter på norsk og engelsk, og både til trykk og digitale flater. Vi har blant annet gjort oppdrag for virksomheter som Borregaard, Höegh Evi, Mantena, DNK og Cefor.

I arbeidet med års- og bærekraftsrapporter bistår Færd med: