EN NO

6 tips for en god årsrapport

Skrevet av Sally Graham, senior rådgiver i Færd

På tide å tenke på årsrapporten? Dette er tipsene du trenger.

 

Å utarbeide en årsrapport eller bærekraftsrapport kan virke som en lineær prosess hvor du samler tall og skriver tekst før du ferdigstiller og så publiserer. I praksis er det et komplekst prosjekt med mange aktører, stramme tidsfrister og høye krav til nøyaktighet.

Etter å ha jobbet med slike prosjekter over mange år, har vi i Færd identifisert seks nøkkelpunkter som avgjør om en rapport virkelig leverer verdi.

6 tips for en bedre årsrapport

1. Start planleggingen tidlig
Den største feilen mange selskaper gjør er å starte for sent. En årsrapport krever innhenting av tall, tekstbidrag, foto, korrektur, design også videre. Alle disse elementene er avhengig av hverandre.

Tidlig planlegging gir rom for kvalitet, mens en sen oppstart ofte betyr kompromisser og lite rom for å rette opp i uforutsette hendelser. 

  • Sett en tydelig fremdriftsplan allerede på høsten
  • Avklar roller: hvem leverer hva og når
  • Lag milepæler med faste leveranser

2. Ha kontroll på data og dokumentasjon som skal med
Regnskapstall, noter, ESG-data og tekstbidrag må være korrekte, både for revisjonens skyld og for å unngå feil som kan svekke troverdigheten.

  • Opprett en felles “databank” eller mappe der alle filer samles
  • Gi ansvarlige eierskap til hvert kapittel eller tallsett
  • Bruk verktøy for versjonskontroll, dét sparer mye frustrasjon

👉 Derfor er godt design avgjørende i årsrapporter 

 

Bilde av Sally Graham ekspert årsrapport

Senior rådgiver i Færd, Sally Graham, har jobbet med årsrapporter i nærmere 30 år.

3. Husk at design og innhold må gå hånd i hånd
Altfor ofte kommer design inn som en “siste finish”. Resultatet blir at layout må tilpasses teksten fremfor at layouten bidrar til å løfte teksten frem. Beste praksis er å utvikle innhold og design parallelt.

4. La årsrapporten fortelle en historie og tenk helhet
En rapport bør ikke leses som et regneark, men som en fortelling om selskapet. Det betyr å utarbeide en helhetlig fortelling som knytter tall, tekst og design sammen. Når rapporten oppleves som en sammenhengende historie, blir den lettere å lese, mer engasjerende – og et sterkere bevis på hvem selskapet er.

  • La designet støtte opp under budskapet i teksten
  • Bruk visuelle elementer for å understøtte de strategiske budskapene
  • Sørg for en rød tråd fra innledning til avslutning, der tallene blir satt i kontekst og menneskene bak resultatene får en stemme

👉 Les mer om hvordan gjøre årsrapporten til et aktivt kommunikasjonsverktøy 

5. Husk at årsrapporten trenger korrektur og kvalitetssikring
Feil i en årsrapport kan få store konsekvenser. Korrektur må derfor bygges inn i prosessen, ikke bare som noe du må igjennom i siste runde.

  • Lag sjekklister for både språk og tall (eks. Britisk eller Amerikansk-engelsk, hvordan skrive tusentall, hvilken font bruker vi osv.).
  • Bruk interne og eksterne korrekturlesere
  • Test rapporten i ulike formater (trykk, PDF, web, ESEF) tidlig i prosessen

    👉 Digital eller fysisk årsrapport? 

6. Tenk på hvordan årsrapporten kan brukes i markedsføringen
Årsrapporten er ikke ferdig når den publiseres. Planlegg derfor hvordan innholdet kan gjenbrukes gjennom året.

  • Del artikler og nøkkeltall i sosiale medier
  • Bruk grafer og illustrasjoner i presentasjoner
  • Lag sammendrag for investorer, kunder og ansatte

Trenger du hjelp med din neste årsrapport?

Hvert år fra desember til mai er mange i Færd engasjert med å utarbeide års- og bærekraftrapporter for store som små, børsnoterte og ikke-børsnoterte selskaper. Årsrapporter er som regel omfattende oppdrag, og enkelte år produserer vi til sammen over 1000 sider med rapporter.

Vi leverer års- og bærekraftrapporter på norsk og engelsk, og både til trykk og digitale flater. Vi har blant annet gjort oppdrag for virksomheter som Borregaard, Höegh Evi, Mantena, DNK og Cefor.

I arbeidet med års- og bærekraftsrapporter bistår Færd med:

  • Konsept- og idéutvikling
  • Tekst og redaksjonelt arbeid
  • Layout og grafisk design
  • Infografikk og illustrasjoner
  • Animasjoner, film og foto
  • Rådgivning og prosjektledelse

Hjelp med din neste årsrapport? Ta kontakt med senior rådgiver i Færd, Sally Graham, for mer informasjon. Sally Graham Rådgiver B2B sally@fard.no 975 24 515  

Se relevante årsrapport-jobber fra Færd:

 

Få flere nyheter om kommunikasjon og markedsføring

Få jevnlig tips og artikler om kommunikasjon og synlighet rett i innboksen din. Som abonnent får du også invitasjoner til våre frokostmøter.

 
content.id: 196237650553
content.absolute_url: https://fard.no/nytt/6-tips-for-en-god-aarsrapport
post.id: 201113051243, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/performance-marketing-gir-deg-maalbare-resultater
post.id: 199424144434, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/frokostmote-om-sosiale-medier-og-sok
post.id: 197995161423, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/fremtidens-sok-bli-synlig-i-google-og-chat-gpt
post.id: 196239834458, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/aarsrapport-dette-maa-du-huske-paa
post.id: 198046012200, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/teknisk-grunnmur-for-synlighet-i-google-og-ai
post.id: 186167739660, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/employer-branding-for-rekruttering
post.id: 198050334780, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/slik-faar-du-google-og-ai-til-aa-stole-paa-deg
post.id: 201156970053, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/ai-og-automatisering-i-performance-marketing
post.id: 198045221993, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/innhold-som-gir-synlighet-i-google-og-ai
post.id: 198039767401, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/seo-aeo-geo-og-aio-hva-betyr-det-egentlig
post.id: 196240244617, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/aarsrapporten-som-verktoy-for-kommunikasjonon
post.id: 201155462316, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/forskjellen-paa-performance-marketing-og-merkevarebygging
post.id: 201155463548, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/de-viktigste-kpi-ene-i-performance-marketing
post.id: 196240244580, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/nye-rapporteringskrav-for-aarsrapporter
post.id: 195748649890, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/derfor-bruker-vi-i-volmax-fard
post.id: 196237650519, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/godt-design-er-avgjorende-i-aarsrapporter
post.id: 196108067486, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/tre-leveregler-for-å-utvikle-en-god-logo
post.id: 201159359556, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/slik-setter-du-opp-en-effektiv-performance-kampanje
post.id: 190729190476, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/forslag-paa-gode-firmanavn
post.id: 196237650553, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/6-tips-for-en-god-aarsrapport
post.id: 189722519584, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/historiefortelling-i-reklame
post.id: 187443438429, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/seo-til-aeo
post.id: 196237554079, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/trykket-eller-digital-aarsrapport
post.id: 185455881786, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/ok-rekkevidden-pa-instagram
post.id: 181875370768, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/kreativitet-er-som-en-muskel-den-maa-trenes
post.id: 185014722945, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/markedsforing-i-2025
post.id: 182080883606, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/verdien-av-et-godt-omdomme
post.id: 182350755146, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/vi-starter-podkast
post.id: 181862106255, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/10-grunner-til-at-du-ikke-lykkes-pa-tiktok
post.id: 180482851670, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/fatt-med-deg-disse-some-nyhetene
post.id: 178264309258, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/fullt-hus-paa-kurs-om-digital-synlighet
post.id: 171126517039, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/la-hjernen-ta-pause
post.id: 171316267120, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/markedsføringstrender-akkurat-na
post.id: 169263227689, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/hvorfor-bruke-hubspot
post.id: 167575083099, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/4-tips-som-kan-fa-fart-pa-kreativiteten
post.id: 166489316636, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/den-best-bevarte-hemmeligheten-innen-markedsforing
post.id: 165893298276, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/tolvsrod-torg-boligprosjekt
post.id: 157218253656, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/film-bedre-med-mobilen
post.id: 157218253612, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/hvorfor-landingssiden-din-ikke-konverterer
post.id: 157217289389, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/fard-pa-scenen-hos-kampanje
post.id: 157217289318, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/derfor-bruker-vi-fonix-fard
post.id: 157217289081, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/kom-i-gang-med-kunstig-intelligens
post.id: 157212068486, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/derfor-bruker-vi-i-bilservice-færd
post.id: 156650279242, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/6-tips-til-gode-ideprosesser
post.id: 154132536745, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/5-markedsforingstendenser-som-vil-prege-2024
post.id: 151948075856, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/derfor-bruker-vi-i-folksom-fard
post.id: 149894268345, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/sosiale-medier-trender-for-2024
post.id: 122478936683, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/hvordan-vil-ai-pavirke-seo
post.id: 121611055210, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/derfor-bruker-vi-fard
post.id: 117106864966, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/hvordan-bli-synlig-i-google
post.id: 103313868127, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/6-tips-til-gode-landingssider
post.id: 102767295857, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/hubspot-gold-solutions-partner
post.id: 101640644961, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/kim-nygaard-ny-ansatt
post.id: 87712801873, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/hubspot-hva-og-hvorfor
post.id: 87026434895, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/7-tips-til-aa-lykkes-paa-instagram
post.id: 70389435295, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/slik-lager-du-en-god-aarsrapport
post.id: 105779405412, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/visjoner-til-glede-og-besvaer
post.id: 60257167654, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/bruk-av-sosiale-medier
post.id: 60253390595, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/ta-kontroll-pa-synsinga
post.id: 60255214872, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/annonse-for-grefsen-stasjon
post.id: 60255214863, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/vi-heier-pa-hverdagsheltene-vare
post.id: 60257167680, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/always-on-i-sosiale-medier
post.id: 60255214886, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/huskeliste-for-filmproduksjoner
post.id: 60253390612, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/7-tips-til-deg-som-skal-lage-film-til-sosiale-medier
post.id: 60257167675, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/content-eller-innholdsmarkedsforing-inbound-eller-outbound-hva-med-performance
post.id: 60257167673, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/ny-radgiver-tekstforfatter-til-faerd
post.id: 60255214750, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/arsrapporter-en-kort-rapport-om-hva-du-ma-tenke-pa
post.id: 60255214921, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/ny-nettside-husk-a-rigge-deg-for-det-som-kommer
post.id: 60253390602, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/faerdvettreglene
post.id: 60257167686, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/bedriftsblogg-hvorfor-og-hvordan
post.id: 60257167620, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/5-digitale-tips-a-ta-med-deg-i-2021
post.id: 60257167667, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/10-tips-til-en-god-nettside
post.id: 60253390609, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/kommunikasjon-i-krisetider
post.id: 60257167640, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/5-seo-trender-for-2020
post.id: 60257167638, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/mesternes-mester-2020
post.id: 60253390605, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/trender-for-2020
post.id: 60257167699, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/fem-tips-for-a-oke-bedriftens-synlighet-pa-linkedin
post.id: 60253390516, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/7-tips-for-a-lykkes-med-livesending
post.id: 60253390502, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/livesending-pa-youtube
post.id: 60257167648, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/slik-holder-du-oversikten-over-dine-instagram-poster
post.id: 60253390519, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/historiefortelling
post.id: 60255214716, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/9-tips-for-bedre-ideprosesser
post.id: 60257167622, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/snapchat-eier-alt-du-legger-ut
post.id: 60257167646, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/google-ads-pa-tv
post.id: 60257167630, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/nok-et-vellykket-frokostseminar
post.id: 60257167618, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/3-tips-til-hvordan-din-bedrift-kan-oppna-suksess-pa-linkedin
post.id: 60253390499, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/frokostseminar-linkedin-og-some-trender
post.id: 60257167545, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/guilty-pleasure
post.id: 60257167713, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/3-snapchat-tips-til-din-bedrift
post.id: 60255214726, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/annonsering-pa-google-en-kort-innforing
post.id: 60253390514, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/facebook-watch-lansert-i-norge
post.id: 60257390164, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/faerd-er-google-partner
post.id: 60255214860, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/6-tips-for-okt-synlighet
post.id: 60253390510, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/vi-fusjonerer-med-marketing-services
post.id: 60253390593, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/slik-forteller-du-historier-pa-facebook
post.id: 60255214760, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/lost-your-mind
post.id: 60257167651, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/vellykket-frokostseminar
post.id: 60253390621, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/frokostseminar-some-so-what
post.id: 60257167660, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/elise-landa-omsland-faerd
post.id: 60257167541, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/facebook-marketplace-lansert-i-norge
post.id: 60257167634, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/faerden-fortsetter-styrker-laget-tekstforfatter
post.id: 60255214735, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/hort-chevron-stitch
post.id: 60255214752, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/reisebrev-omdommedagen-2017
post.id: 60257167656, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/forener-krefter-styrker-posisjonen
post.id: 60257167636, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/film-for-bilservice-reflekskampanje
post.id: 60255214875, post.absolute_url: https://fard.no/nytt/kunne-du-kommet-opp-med-mange-gode-ideer-mens-du-lop-fra-et-rovdyr

Relevante artikler